O lembrete de véspera sai sozinho. A mensagem de pós-atendimento sai sozinha. Quem faltou é resgatado, quem passou do retorno é chamado. E quando o paciente responde que não vai conseguir vir, o app já oferece 3 horários livres de verdade. Você só confirma.
Ela não aparece em relatório nenhum, porque o dinheiro que não entrou não deixa rastro. E a causa mais comum da falta não é descaso do paciente: é simplesmente ter esquecido.
Faça a conta com os seus próprios números. Ela costuma assustar.
Exemplo para você trocar pelos seus números. Se o app evitar duas faltas por semana, ele se paga no primeiro mês e continua trabalhando de graça nos outros onze.
Você liga o que quiser, quando quiser, e vê o efeito antes de ligar o próximo. Todos vêm desligados de fábrica, e nenhum deles fala com paciente que não deu consentimento.
A mensagem sai perto da consulta, no tempo que você definir. É a que mais devolve dinheiro, porque a maior causa de falta é simplesmente ter esquecido.
Uma mensagem curta perguntando como o paciente está. Simpática, humana e no horário certo. É ela que abre a porta para a avaliação e para o retorno.
Faltou? O app entra em contato ainda no mesmo dia para remarcar, enquanto o paciente lembra do assunto. Faltoso esquecido é receita que nunca volta.
Cada tipo de consulta tem seu intervalo de retorno. Quando chega a hora, o paciente é chamado, e quem já remarcou sai da lista automaticamente.
Cancelamento em cima da hora costuma virar horário vago. Aqui ele vira remarcação: o app entende a resposta, olha a agenda daquele médico, respeita o expediente dele e devolve 3 horários que existem de verdade.
E o mais importante: ele nunca remarca sozinho. Ele prepara, mostra para a recepção e espera o seu sim.
A recepção só clicou uma vez: em confirmar.
Você escreve do seu jeito e o assistente devolve a versão clara, educada e no tom da clínica. Vale para lembrete, retorno, resgate e qualquer texto do app.
Duas ou três linhas com o que importa do histórico de contato, para o médico entrar na sala sabendo o que já foi conversado e combinado.
Confirmou, quer remarcar ou está incomodado com algo? O assistente lê a resposta, classifica e prepara o rascunho. Você edita e envia, sempre.
O assistente é opcional e funciona por créditos de uso, com o saldo visível dentro do app. Acabou o crédito? É só recarregar, sem perder nada. Todo o resto do Consultório Cheio continua funcionando sem IA.
Depois do pós-atendimento, o app lê a resposta do paciente e escolhe o caminho. Quem saiu satisfeito recebe o convite para avaliar a clínica no Google, no momento em que a boa impressão ainda está fresca.
Quem saiu chateado recebe um canal direto com a clínica, e a crítica fica registrada na ficha, para o médico ler e resolver. Todo mundo é ouvido, e o problema chega em você antes de chegar na internet.
A chave de ativação chega no seu e-mail assim que o pagamento é confirmado, junto com o link do instalador.
Instala no computador da recepção, cola a chave e cria a senha de acesso. Leva poucos minutos, e o manual mostra cada passo.
Cadastra os médicos, lê o QR code do WhatsApp e liga o primeiro gatilho. A partir daí a agenda se cuida.
A chave chega no seu e-mail assim que o pagamento é confirmado. Windows 10 ou 11.
Automação sobre o WhatsApp comum tem risco de bloqueio. Por isso o app trabalha em ritmo humano: começa devagar, aumenta o volume aos poucos, respeita intervalos e nunca dispara em rajada. Ainda assim, o risco existe, e você pode voltar para o modo 1 clique quando quiser sem perder nada do que configurou.
A API oficial da Meta ainda não está ligada nesta versão. Os modos disponíveis são o automático por QR code e o 1 clique. Se você marcar a API oficial nas configurações, o app avisa na tela e os disparos continuam saindo pelo 1 clique.
Para o automático valer, o computador precisa estar ligado no horário em que as mensagens devem sair. É o preço de manter tudo no seu PC, em vez de mandar os dados dos seus pacientes para a nuvem de alguém.
A conexão é a mesma do WhatsApp Web, feita uma única vez. O app trabalha em ritmo humano, começa com pouco volume e vai aumentando, exatamente para não parecer robô. Automação sobre o WhatsApp comum sempre tem risco de bloqueio, e por isso você pode voltar ao modo 1 clique a qualquer momento.
Em até 3 computadores da mesma clínica com a mesma chave. Costuma dar a recepção, a sala do médico e um reserva.
Compra única, licença vitalícia, por clínica. Não é por médico e não é por assento. Os créditos do assistente de IA são recarregáveis à parte, só quando você quiser usar.
Cada uso do assistente consome um pouco de crédito. O saldo aparece dentro do app e, se acabar, é só recarregar sem perder nada do seu trabalho. Confirmar, agendar, encaixar e chamar de volta não gastam crédito nenhum.
O assistente recebe apenas o texto necessário para a tarefa que você pediu, o pedido passa pelo nosso servidor e não é compartilhado com terceiros. O app não guarda chave de IA dentro dele, e não existe prontuário aqui para ser exposto.
Não. Sem consentimento registrado, nada sai. E os quatro gatilhos vêm desligados de fábrica: você liga um de cada vez, no ritmo que achar melhor.
Nunca. Ele prepara a remarcação com horários que existem de verdade na agenda e espera a recepção confirmar. Quem decide a agenda é a clínica.
Serve, e nasce assim: enquanto houver um único profissional, a tela nem mostra o seletor de médico. Ao cadastrar o segundo, a agenda ganha o seletor e cada um passa a ter seu expediente, inclusive os dias em que ele não está na clínica.
A agenda, as fichas e as listas funcionam offline. A conexão é necessária para ativar a licença, para o envio automático e para o assistente de IA.
Não. Ficam gravados no computador da clínica. A licença apenas confirma que o app é seu e nunca vê o conteúdo das fichas.
Não, e nem quer ser. É a camada de relacionamento: quem é o paciente, quando veio, o que ficou combinado e quando ele precisa voltar. O que é clínico continua no seu prontuário.
Roda em Windows 10 ou 11 de 64 bits, com 8 GB de RAM e 2 GB livres em disco. O ideal são 16 GB, porque o modo automático mantém uma conexão aberta com o WhatsApp.
É só reativar a chave no PC novo, respeitando o limite de 3 máquinas.
Reembolso em até 7 dias após a compra, sem discussão. As atualizações são gratuitas, e o suporte é por e-mail. Antes de comprar, você também pode chamar a gente no WhatsApp.
O app custa uma vez o que a clínica perde em poucas faltas. Instale hoje, ligue o primeiro gatilho amanhã e deixe a agenda cuidar de si mesma.
Comprar o Consultório Cheio ProSimples de propósito. Sem prontuário, sem convênio ou TISS, sem faturamento e sem painel cheio de gráfico que ninguém lê. E sem receita ou atestado digital, porque isso exige certificado ICP-Brasil e responsabilidade jurídica que fogem do escopo. Aqui é o que enche a sua agenda, bem feito.